Descrição da Vaga

O que você irá realizar?

Você atuará como peça-chave no suporte à alta liderança LATAM, garantindo a organização, eficiência e fluidez das operações diárias. Será responsável por apoiar até cinco Vice-Presidentes, além de dar suporte direto à Secretária do Presidente da região, colaborando em atividades administrativas, logísticas e em demandas pessoais dos executivos.

Responsabilidades:
- Atender até 05 Vice-Presidentes da região LATAM;
- Dar suporte a Secretária do Presidente LATAM;
- Dar suporte pontual à Diretoria LATAM (ex: organização de viagens);
- Agendar e coordenar reuniões internas e externas;
- Organizar viagens nacionais e internacionais (voos, hotéis, transporte, etc.);
- Coordenar eventos internos (almoços de trabalho, cafés, reuniões especiais);
- Apoiar na organização de eventos externos;
- Executar rotinas administrativas e controles diversos;
- Gerenciar solicitações de reembolso (corporativo e médico);
- Apoiar executivos em demandas pessoais e de confiança;
- Controlar e repor materiais de escritório da Secretaria.

Requisitos:
- Ensino superior completo (formação em Secretariado é um diferencial, mas não obrigatório);
- Sólida experiência como Secretária ou Assistente Executiva, com atendimento a executivos C-Level;
- Inglês fluente;
- Espanhol avançado a fluente (comunicação verbal e escrita).

Diferenciais:
- Excelente organização e gestão de tempo;
- Autonomia e habilidade para trabalhar em equipe;
- Comunicação clara, empática e profissional;
- Experiência prévia em ambientes corporativos de alta demanda;
- Proatividade, discrição e atenção aos detalhes.

Salário e Benefícios

Faixa salarial: R$ 9.180,00
Benefícios: Plano odontológico (opcional), Seguro de vida, Vale-refeição R$ 40,00/dia, Vale alimentação R$ 144,00/mês, Vale Transporte, TotalPass (opcional) e convênio farmácia.
Horário de trabalho: Segunda a Sexta das 08:00 às 17:48
Local de trabalho: Av. Paulista - SP

Se você busca um novo desafio, gosta de trabalhar próxima à liderança e quer fazer parte de uma empresa global em constante evolução, a nossa empresa é o lugar certo para você!

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