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Assistente Administrativo

Visão Geral
Descrição da Vaga

Atividades do dia a dia:
* Apoiar o setor de expedição, acompanhando o envio e recebimento de materiais, organizando notas fiscais, etiquetas e documentos de transporte;
* Dar suporte ao setor de compras, realizando cotações, acompanhando pedidos junto a fornecedores e controlando prazos de entrega;
* Auxiliar o setor financeiro com:
– Cobrança de clientes, por e-mail e telefone, com registros atualizados em sistema;
– Contas a receber e a pagar, realizando lançamentos, conferências de boletos e controle de vencimentos;
– Emissão de notas fiscais de produtos e serviços, com envio ao cliente e conferência com pedidos e contratos.
* Manter a organização de arquivos físicos e digitais, garantindo que os documentos estejam facilmente acessíveis;
* Comunicar-se com os demais setores para alinhamento de informações e fluxos, auxiliando na resolução de pendências operacionais.

Requisitos:
* Experiência prévia em rotinas administrativas;
* Perfil pró-ativo, com facilidade para resolver problemas e propor melhorias;
* Organização e atenção aos detalhes no controle de informações e documentos;
* Boa comunicação interpessoal para lidar com diferentes setores e fornecedores;
* Facilidade de aprendizado e adaptação a sistemas e processos internos.

Será um diferencial:
* Ter atuado com controle financeiro e conhecimento básico em sistemas de gestão financeira ou ERP.

Local: Mauá - Colombo/PR
Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h30 às 12h00 - 13h00 às 17h30

Salário:
* R$1.928,00 durante o período de experiência (3 meses)
* R$2.100,00 após efetivação

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