Descrição da Vaga

Requisitos obrigatórios: Informática Avançada (Word e Excel); Usuário avançado de ERP; Inglês desejável;

Atividades:
Realizar nas Obras atividades de supervisão administrativa.
Providenciar, juntamente com o Gerente de Contrato ou com Engenheiro responsável pela Obra, a contratação de fornecedores, solicitando ao Comprador o cadastro no Sistema PROTHEUS.
Providenciar, juntamente com o Gerente de Contrato ou com Engenheiro responsável pela Obra, a compra dos equipamentos e materiais para instalação dos alojamentos e escritórios (material de consumo; eletrodomésticos, móveis etc.).
Registrar no controle patrimonial todos os equipamentos comprados e transferidos para a Obra.
Providenciar os registros e cadastros legais junto aos órgãos competentes, providenciando a documentação legal e fiscal necessária.
Arquivar cópias dos documentos de acordo com o plano de arquivamento da Obra e garantir a organização e guarda dos arquivos dos documentos necessários à Obra.
Gerenciar as notas fiscais originadas na Obra, desde seu recebimento até envio para a sede.
Encaminhar para o Setor de Custos todos os documentos que gerem despesas para a Obra.
Solicitar, receber e conferir documentação dos subempreiteiros;
Providenciar, juntamente com o Setor de Contabilidade, a baixa dos registros e cadastros legais junto aos órgãos competentes, providenciando a documentação legal e fiscal necessárias.

Desejável vivência em Obras Portuárias.