Descrição da Vaga

Atender e filtrar chamadas telefônicas e direcioná-las quando apropriado. Abrir o portão e receber clientes e fornecedores, os encaminhados para os locais apropriados. Lidar e priorizar toda a correspondência enviada ou recebida (e-mail, cartas, pacotes, etc.). Apoiar

Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões da diretoria, conferências, etc.

Lidar e priorizar toda a correspondência enviada ou recebida (e-mail, cartas, pacotes, etc.). Apoiar
diretores na organização de viagens (reserva dos voos, reservas de hotéis e qualquer logística necessária). Lidar com documentos confidenciais, garantindo que eles permaneçam seguros. Preparar faturas ou demonstrações financeiras e fornecer assistência contábil. Monitore os materiais de escritório e negocie os termos com os fornecedores para obter pedidos mais econômicos.

Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis. Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios conforme atribuído. Acompanhar processo de pagamento de serviços administrativos. Responsável pelos eventos da diretoria, pedidos de lanche. Gerenciar relatórios de despesas - cartão corporativo.

Organizar pequenos eventos. Oferecer suporte em viagens, dúvidas e cadastro de funcionários de novos funcionários utilizando a ferramenta da agência que nos atende